Ви коли-небудь користуєтеся електронними листами для спілкування зі своїми клієнтами, надсилання документів та багаторазових списків справ і знаходжу це важко? Незалежно від того, чи працюєте ви над невеликим або масштабним проектом, розробка програмного забезпечення для управління командою допоможе вам стати успішними.
Використання інструменту управління проектами допоможе краще спілкуватися з вашою командою і тримати ваших клієнтів в курсі. Виконання всіх поставлених і призначених правильній людині завдань дозволить вам залишатися організованими і забезпечити виконання завдань вчасно.
З величезною різноманітністю програм управління проектами доступні, ми будемо в центрі уваги на 10 кращих з них на ринку.
01. Базовий табір
Basecamp – це гранаdaddy додатків для управління проектами. Basecamp вважається провідним інструментом управління проектами навколо. Це підвищує простий і простий у використанні інтерфейс для співпраці з вашою командою та клієнтом. Він дозволяє створювати кілька проектів і налаштовувати обговорення, писати списки справ, керувати файлами, створювати та надавати спільний доступ до документів, а також організовувати дати для планування. Він повністю реагує, тому ви можете керувати своїми проектами та перевіряти статуї на своєму мобільному пристрої в ходу. Базовий план Basecamp починається з $ 20 на місяць.
02. Проекти командної роботи
Проекти командної роботи – це найкращий інструмент продуктивності для управління проектами з вашою командою. Командна робота дозволяє зберігати всі ваші проекти, завдання та файли в одному місці та легко співпрацювати з командою. Командна робота допомагає візуалізувати весь проект за допомогою позначеного календаря, діаграми Ганта та звітів про настроювання.
Командна робота підтримує управління файлами за допомогою Google Диска, Box.com та Dropbox. А також інтеграція з провідними додатками, такими як програмне забезпечення для бухгалтерського обліку третіх сторін та програми підтримки клієнтів.
Плани тільки починаються від $ 12 на місяць з необмеженою кількістю користувачів.
03. Активний колаб
Нещодавно ActiveCollab випустила свою нову версію 5.0. Новий оновлений додаток тепер є більш потужним і цілеспрямованим інструментом управління проектами. Він пропонує функції співпраці з командою, управління завданнями, відстеження часу та імпорт витрат. Одним з найбільших активів ActiveCollab є те, що він пропонує функції виставлення рахунків. Ви можете відстежувати платежі та витрати, а також рахунки-фактури, оплачені безпосередньо в ActiveCollab за допомогою PayPal та інших платежів кредитною карткою.
Хмарні плани ActiveCollab починаються від $ 25 на місяць, і вони пропонують самостійну версію, якщо ви хочете запустити цю програму на власному веб-сервері.
04. Проекти Зого
Zoho пропонує широкий спектр бізнес-програм, включаючи проекти. Zoho Projects є досвідченим інструментом для плану проекту та координатора проекту від початку до кінця.
Це підвищує всі функції, які вам потрібні для управління проектами, з деякими заздалегідь функціями, включаючи звітність, інтеграцію з Google Apps та Dropbox, відстеження помилок, налаштування Вікі-сторінок для створення сховища інформації, форумів тощо.
Ви можете почати Zoho Projects з безкоштовним планом і перейти на платний преміум-рахунок, починаючи з $ 20 на місяць.
05. Трелло
Trello не є вашим середнім інструментом управління проектами, натомість цей додаток є безкоштовним візуальним способом поглянути на весь проект з одним переглядом. За допомогою Trello ви можете впорядкувати картки, ці картки можуть бути вашими думками, розмовами та списками справ і розміщуватися на дошці для всіх, хто співпрацюватиме.
Trello абсолютно безкоштовний, але також пропонує золотий пакет за $ 45 на рік, який розширює більші вкладення, додаткові стікерпаки, збережені пошуки та багато іншого.
06. Джира
Jira спеціально орієнтована на команди з розробки програмного забезпечення. Джира пропонує здібності піднімати питання і помилки. Джира дозволяє реально легко відслідковувати помилки і бачити, які проблеми все ще видатні і скільки часу було витрачено на кожне завдання.
Атласні власники Jira, також пропонують інші продукти, включаючи Confluence інструмент співпраці з документами, і HipChat командний чат і платформа для обміну відео та файлами та інші продукти. Які ви можете легко інтегрувати з Джира.
Jira починається з $ 10 для 10 користувачів на місяць.
07. Асана
Asana – це платформа, яка дозволяє легко співпрацювати з віддаленими працівниками та фрілансерами. Мета Asana – припинити роботу з електронною поштою як інструментом зв'язку та списком дій. Замість цього Asana зберігає всі дієві завдання, планування, обмін файлами, включаючи Google Диск, Dropbox і Box.com і отримувати оновлення статусу без використання електронної пошти знову.
Asana також постачається з мобільними додатками як на iOS, так і на Android, тому ви можете працювати в будь-якому місці в будь-якому місці в будь-якому місці в будь-якому місці. Asana починається від $ 21 на місяць до п'яти членів.
08. Подіо
Podio є постійно зростаючим інструментом для організації та комунікаційного інструменту для будь-якого бізнесу. Podio дозволяє персоналізувати цю платформу відповідно до потреб вашого бізнесу. Крім можливості спілкуватися з командою, налаштувати управління завданнями, використовувати як систему зберігання файлів, як традиційний додаток для управління проектами, Podio може бути внутрішньою інтрамережею для взаємодії всіх ваших колег і відділів. Podio також може бути перетворений в CRM-систему. Podio плани починаються від $ 9 на місяць.
09. Фрідамп
Яким би не був ваш проект, або створення події, веб-проект або організація весілля, Freedcamp допоможе вам організувати та ефективно планувати.
Freedcamp має організовану інформаційну панель для перегляду всього проекту з першого погляду. Ви можете легко налаштовувати завдання, використовувати наліпки для візуального налаштування завдань та впорядкування їх у календар. Freedcamp надає попередні додатки для використання бізнесу високого рівня, включаючи CRM, виставлення рахунків, відстеження питань та налаштування вікі-сторінок.
Для початку гості можуть безкоштовно користуватися freedcamp, а також платними лише додатками.
10. Вріке
Wrike – це попередня програма, яка допоможе вам працювати розумніше. Переконавшись, що ви завжди залишаєтеся на шляху і переконайтеся, що у вас є достатні ресурси, щоб закінчити вчасно і на бюджет.
Налаштування завдань, залучення команди та інтеграція з вашими бізнес-інструментами, включаючи Google Apps, Microsoft Excel, Dropbox та багато іншого, так легко з Wrike. Ви навіть можете зробити свої електронні листи більш продуктивними, перетворивши електронні листи на завдання простим натисканням кнопки.
Wrike є безкоштовним для перших п'яти користувачів і платні професійні плани починаються від $ 49 на місяць.
Висновок
Переконайтеся, що після прийняття програми керування проектами це допомагає підвищити загальну ефективність роботи та робочий процес. Ви не хочете, щоб вибрати інструмент управління проектами, який в кінцевому підсумку займає більше часу, щоб mange, ніж робити фактичну роботу.