Você já usou e-mails para se comunicar com seus clientes, enviar documentos e ação múltiplas listas de tarefas e achar isso difícil? Se você está trabalhando em um projeto de pequena ou grande escala, instituir um software de gerenciamento de equipe vai ajudá-lo a se tornar bem sucedido.
O uso de uma ferramenta de gerenciamento de projetos ajudará a se comunicar melhor com sua equipe e manter seus clientes informados. Ter todas as suas tarefas definidas e atribuídas à pessoa correta permitirá que você permaneça organizado e garanta que as tarefas sejam concluídas a tempo.
Com uma enorme variedade de aplicativos de gerenciamento de projetos disponíveis, vamos destacar os 10 melhores do mercado.
01. Basecamp
Basecamp é o avô dos aplicativos de gerenciamento de projetos. Basecamp é considerada a principal ferramenta de gerenciamento de projetos. Ele impulsiona uma interface simples e fácil de usar para colaborar com sua equipe e cliente. Ele permite que você crie vários projetos e configure discussões, escreva listas de tarefas, gerencie arquivos, crie e compartilhe documentos e organize datas para agendamento. Ele é totalmente responsivo para que você possa gerenciar seus projetos e verificar estátuas em seu dispositivo móvel em movimento. O plano básico da Basecamp começa em $20 por mês.
02. Projetos de Trabalho em Equipe
O Teamwork Projects é a melhor ferramenta de produtividade para gerenciar projetos com sua equipe. O trabalho em equipe permite que você mantenha todos os seus projetos, tarefas e arquivos todos em um só lugar e colabore facilmente com uma equipe. O trabalho em equipe ajuda você a visualizar todo o projeto através de um calendário marcado e gráfico de gantt e relatórios de configuração.
O trabalho em equipe suporta o gerenciamento de arquivos com o Google Drive, Box.com e Dropbox. Além da integração com os principais aplicativos, como software de contabilidade de terceiros e aplicativos de suporte ao cliente.
Os planos só começam em US$ 12 por mês com usuários ilimitados.
03. ActiveCollab
A ActiveCollab lançou recentemente sua nova versão 5.0. O novo aplicativo renovado agora é mais poderoso e focado na ferramenta de gerenciamento de projetos. Oferece recursos colaboradores em equipe, gerenciamento de tarefas, rastreamento de tempo e despesas de importação. Um dos maiores ativos do ActiveCollab é oferecer recursos de faturamento. Você é capaz de acompanhar pagamentos e despesas e ter faturas pagas diretamente dentro do ActiveCollab com PayPal e outros pagamentos com cartão de crédito.
Os planos de nuvem do ActiveCollab começam em US$ 25 por mês e oferecem uma versão auto-hospedada se você quiser executar este aplicativo em seu próprio servidor web.
04. Projetos Zoho
A Zoho oferece uma ampla gama de softwares de negócios, incluindo Projetos. A Zoho Projects é uma ferramenta proficiente para projetar planos e coordenador de projetos do início ao fim.
Ele aumenta todos os recursos necessários para o gerenciamento de projetos com alguns recursos avançados, incluindo relatórios, integração com o Google Apps e Dropbox, rastreamento de bugs, configuração do Wiki Pages para construir um repositório de informações, fóruns e muito mais.
Você pode iniciar o Zoho Projects com um plano gratuito e atualizar para uma conta premium paga a partir de US$ 20 por mês.
05. Trello
O Trello não é uma ferramenta média de gerenciamento de projetos, em vez disso, este aplicativo é uma maneira visual gratuita de olhar para todo o projeto com uma única visão. Com o Trello você pode organizar cartões, esses cartões podem ser seus pensamentos, conversas e listas de tarefas e ser colocados em um quadro para todos colaborarem.
O Trello é absolutamente gratuito, mas também oferece um pacote de ouro a US$ 45 por ano, que estende anexos maiores, pacotes extras de adesivos, pesquisas salvas e muito mais.
06. Jira
Jira é especificamente direcionada para equipes de desenvolvimento de software. Jira oferece habilidades para levantar problemas e bugs. Jira torna muito fácil rastrear bugs e ver quais problemas ainda são pendentes e quanto tempo foi gasto em cada tarefa.
Os proprietários da Atlassian da Jira, também oferecem outros produtos, incluindo a Confluence, uma ferramenta de colaboração documental, e o HipChat uma plataforma de chat e vídeo e compartilhamento de arquivos e outros produtos. Que você pode integrar com Jira perfeitamente.
Jira começa em $10 para 10 usuários por mês.
07. Asana
Asana é uma plataforma que permite que você colabore facilmente com trabalhadores remotos e freelancers. O objetivo da Asana é parar de trabalhar com e-mail como ferramenta de comunicação e lista de ações. Em vez disso, a Asana mantém todas as tarefas acionáveis, agendando, compartilhando arquivos, incluindo com o Google Drive, Dropbox e Box.com e receber atualizações de status sem usar o e-mail novamente.
Asana também vem com aplicativos móveis tanto para iOS quanto para Android, para que você possa trabalhar em qualquer lugar enquanto estiver em movimento. Asana começa em $21 por mês para até cinco membros.
08. Podio
Podio é uma ferramenta em constante crescimento para organizar e ferramentas de comunicação para qualquer negócio. A Podio permite que você personalize esta plataforma para atender às necessidades do seu negócio. Além de ser capaz de se comunicar com uma equipe, configurar o gerenciamento de tarefas, usar como um sistema de armazenamento de arquivos, como um aplicativo tradicional de gerenciamento de projetos, o Podio pode ser uma intranet interna para todos os seus colegas e departamentos interagirem. Podio também pode ser transformado em um sistema de CRM. Os planos de Podio começam em $9 por mês.
09. Freedcamp
Seja qual for o seu projeto, seja a criação de um evento, um projeto web ou a organização de um casamento, o Freedcamp ajuda você a organizar e planejar efetivamente.
Freedcamp tem um painel organizado para ver todo o projeto de relance. Você pode facilmente configurar tarefas, usar notas pegajosas para configurar visualmente tarefas e organizá-las no calendário. O Freedcamp fornece complementos antecipados para uso de negócios de alto nível, incluindo CRM, faturamento, rastreamento de problemas e configuração de páginas wiki.
Freedcamp é livre para começar e apenas complementos são cobrados.
10. Wrike
Wrike é um aplicativo avançado para ajudá-lo a trabalhar de forma mais inteligente. Ao garantir que você esteja sempre no caminho certo e garantir que você tenha os recursos adequados para terminar a tempo e no orçamento.
Configurar tarefas, engajar sua equipe e se integrar com suas ferramentas de negócios, incluindo Google Apps, Microsoft Excel, Dropbox e muitos mais é tão fácil com wrike. Você pode até tornar seus e-mails mais produtivos convertendo e-mails em tarefas com um simples clique de um botão.
Wrike é gratuito para os cinco primeiros usuários e planos profissionais pagos começam em US$ 49 por mês.
Conclusão
Certifique-se de que quando você adota um aplicativo de gerenciamento de projetos, ele ajuda a melhorar sua eficiência de trabalho e fluxo de trabalho global. Você não quer selecionar uma ferramenta de gerenciamento de projetos que acaba levando mais tempo para manejar do que fazer o trabalho real.