നിങ്ങളുടെ ഉപഭോക്താക്കളുമായി ആശയവിനിമയം നടത്തുന്നതിനും ഡോക്യുമെന്റുകൾ അയയ്ക്കുന്നതിനും ഒന്നിലധികം ചെയ്യേണ്ട ലിസ്റ്റുകൾ അയയ്ക്കുന്നതിനും ഈ ബുദ്ധിമുട്ട് കണ്ടെത്തുന്നതിനും നിങ്ങൾ എപ്പോഴെങ്കിലും ഇമെയിലുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നുണ്ടോ? നിങ്ങൾ ചെറുതോ വലുതോ ആയ ഒരു പ്രൊജക്റ്റിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നു, ഒരു ടീം മാനേജ് മെന്റ് സോഫ്റ്റ് വെയർ ഇൻസ്റ്റിറ്റ്യൂട്ട് ചെയ്യുന്നത് നിങ്ങളെ വിജയിപ്പിക്കാൻ സഹായിക്കും.
ഒരു പ്രൊജക്റ്റ് മാനേജ് മെന്റ് ടൂൾ ഉപയോഗിക്കുന്നത് നിങ്ങളുടെ ടീമുമായി കൂടുതൽ നന്നായി ആശയവിനിമയം നടത്താനും നിങ്ങളുടെ ക്ലയിന്റുകളെ അറിയിക്കുന്നതിനും സഹായിക്കും. നിങ്ങളുടെ എല്ലാ ചുമതലകളും ശരിയായ വ്യക്തിക്ക് നിയോഗിക്കുകയും ശരിയായ വ്യക്തിക്ക് നിയോഗിക്കുകയും ചെയ്യുന്നത്, നിങ്ങൾക്ക് സംഘടിതമായി തുടരാനും ജോലികൾ സമയബന്ധിതമായി പൂർത്തിയാക്കുന്നുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കാനും നിങ്ങളെ അനുവദിക്കും.
പ്രോജക്റ്റ് മാനേജ് മെന്റ് ആപ്ലിക്കേഷനുകളുടെ ഒരു വലിയ വൈവിധ്യം ലഭ്യമായാൽ, വിപണിയിൽ ഏറ്റവും മികച്ച 10 ആപ്ലിക്കേഷനുകളിൽ ഞങ്ങൾ സ്പോട്ട് ലൈറ്റ് ചെയ്യും.
01. ബേസ്ക്യാമ്പ്
ബേസ്ക്യാമ്പ് പ്രൊജക്റ്റ് മാനേജ്മെന്റ് ആപ്പുകളുടെ ഗ്രാൻഡാഡി ആണ്. ബേസ്ക്യാമ്പ് ചുറ്റുമുള്ള പ്രധാന പ്രൊജക്റ്റ് മാനേജ്മെന്റ് ടൂളായി കണക്കാക്കപ്പെടുന്നു. നിങ്ങളുടെ ടീമുമായും ക്ലയിന്റുമായും സഹകരിക്കുന്നതിന് ലളിതവും ലളിതവുമായ ഒരു ഇന്റർഫേസ് ഇത് വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നു. ഒന്നിലധികം പ്രൊജക്റ്റുകൾ സൃഷ്ടിക്കാനും ചർച്ചകൾ സജ്ജീകരിക്കാനും ലിസ്റ്റുകൾ എഴുതാനും ഫയലുകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യാനും ഡോക്യുമെന്റുകൾ സൃഷ്ടിക്കാനും പങ്കിടാനും ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുന്നതിനുള്ള തീയതികൾ ക്രമീകരിക്കാനും ഇത് നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. ഇത് പൂർണ്ണമായും ഉത്തരവാദിത്തമുള്ളതാണ്, അതിനാൽ നിങ്ങൾക്ക് നിങ്ങളുടെ പ്രൊജക്റ്റുകൾ മാനേജുചെയ്യാനും നിങ്ങളുടെ മൊബൈൽ ഉപകരണത്തിൽ പ്രതിമകൾ പരിശോധിക്കുന്നതിനും കഴിയും. ബേസ്ക്യാമ്പിന്റെ അടിസ്ഥാന പദ്ധതി പ്രതിമാസം 20 ഡോളറിലാണ് ആരംഭിക്കുന്നത്.
02. ടീംവർക്ക് പ്രൊജക്റ്റുകൾ
നിങ്ങളുടെ ടീമിനൊപ്പം പ്രൊജക്റ്റുകൾ മാനേജുചെയ്യുന്നതിനുള്ള ആത്യന്തിക ഉൽപ്പാദനക്ഷമതാ ഉപകരണമാണ് ടീംവർക്ക് പ്രോജക്റ്റുകൾ. നിങ്ങളുടെ എല്ലാ പ്രൊജക്റ്റുകളും ദൗത്യങ്ങളും ഫയലുകളും ഒരു സ്ഥലത്ത് സൂക്ഷിക്കുന്നതിനും ഒരു ടീമുമായി എളുപ്പത്തിൽ സഹകരിക്കുന്നതിനും ടീം വർക്ക് നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. ഒരു അടയാളപ്പെടുത്തിയ കലണ്ടറും ഗാന്റ് ചാർട്ടും സെറ്റപ്പ് റിപ്പോർട്ടിംഗും വഴി മുഴുവൻ പ്രൊജക്റ്റും വിഷ്വൽ ചെയ്യാൻ ടീം വർക്ക് നിങ്ങളെ സഹായിക്കുന്നു.
Google Drive, Box.com, ഡ്രോപ്പ് ബോക്സ് എന്നിവഉപയോഗിച്ച് ഫയൽ മാനേജ് മെന്റിനെ ടീംവർക്ക് പിന്തുണയ്ക്കുന്നു. അതുപോലെ മൂന്നാം കക്ഷി അക്കൗണ്ടിംഗ് സോഫ്റ്റ് വെയർ, കസ്റ്റമർ സപ്പോർട്ട് ആപ്ലിക്കേഷനുകൾ പോലുള്ള മുൻനിര ആപ്പുകളുമായുള്ള സംയോജനം.
അൺലിമിറ്റഡ് ഉപയോക്താക്കളുമായി പ്രതിമാസം 12 ഡോളറിൽ മാത്രമേ പ്ലാനുകൾ ആരംഭിക്കുകയുള്ളൂ.
03. സജീവകൊളബ്
ആക്ടീവ്കൊളബ് അടുത്തിടെ അതിന്റെ പുതിയ പതിപ്പ് 5.0 പുറത്തിറക്കി. പുതിയ പരിഷ്കരിച്ച ആപ്പ് ഇപ്പോൾ കൂടുതൽ ശക്തവും കേന്ദ്രീകൃതവുമായ പ്രൊജക്റ്റ് മാനേജ്മെന്റ് ടൂൾ ആണ്. ടീം കൊളാബറിംഗ് സവിശേഷതകൾ, ടാസ്ക് മാനേജ് മെന്റ്, ടൈം ട്രാക്കിംഗ്, ഇംപോർട്ട് ചെയ്യൽ ചെലവുകൾ എന്നിവ ഇത് വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു. ആക്ടീവ്കൊളാബിന്റെ ഏറ്റവും വലിയ ആസ്തിയിൽ ഒന്ന് ഇൻവോയിസിംഗ് സവിശേഷതകൾ നൽകുന്നു എന്നതാണ്. നിങ്ങൾക്ക് പെയ് മെന്റുകളും ചെലവുകളും ട്രാക്കുചെയ്യാൻ കഴിയും, PayPal മറ്റ് ക്രെഡിറ്റ് കാർഡ് പെയ് മെന്റുകളുമൊത്ത് സജീവകോളാബിന് നേരിട്ട് പണം നൽകുന്ന ഇൻവോയ്സുകൾ നിങ്ങൾക്ക് ലഭിക്കും.
സജീവകൊളബ് ക്ലൗഡ് പ്ലാനുകൾ പ്രതിമാസം $25 ആരംഭിക്കുന്നു, നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം വെബ് സെർവറിൽ ഈ ആപ്ലിക്കേഷൻ പ്രവർത്തിപ്പിക്കാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, സ്വയം ഹോസ്റ്റുചെയ്ത ഒരു പതിപ്പ് അവർ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു.
04. സോഹോ പദ്ധതികൾ
സോഹോ, പ്രൊജക്റ്റുകൾ ഉൾപ്പെടെ വൈവിധ്യമാർന്ന ബിസിനസ് സോഫ്റ്റ് വെയറുകൾ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു. തുടക്കം മുതൽ അവസാനം വരെ പദ്ധതി പദ്ധതിയും പ്രൊജക്റ്റ് കോർഡിനേറ്ററും ഒരു മികച്ച ഉപകരണമാണ് സോഹോ പ്രൊജക്റ്റ്സ്.
റിപ്പോർട്ട് ചെയ്യൽ, Google Apps and Dropbox-നൊപ്പം സംയോജനം, ബഗ് ട്രാക്കിംഗ്, വിവരങ്ങളുടെ ഒരു ശേഖരം നിർമ്മിക്കുന്നതിന് വിക്കി പേജുകൾ സജ്ജമാക്കൽ, തുടങ്ങി ചില അഡ്വാൻസ് സവിശേഷതകൾ ഉപയോഗിച്ച് പ്രൊജക്റ്റ് മാനേജ് മെന്റിന് ആവശ്യമായ എല്ലാ സവിശേഷതകളും ഇത് വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നു.
സൗജന്യ പ്ലാൻ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് Zoho Projects ആരംഭിക്കുകയും പ്രതിമാസം $20 മുതൽ ഒരു പെയ്ഡ് പ്രീമിയം അക്കൗണ്ടിലേക്ക് അപ് ഗ്രേഡ് ചെയ്യുകയും ചെയ്യാം.
05. ട്രെല്ലോ
ട്രെല്ലോ നിങ്ങളുടെ ശരാശരി പ്രൊജക്റ്റ് മാനേജ് മെന്റ് ടൂൾ അല്ല, പകരം ഈ ആപ്പ് ഒറ്റ കാഴ്ചകൊണ്ട് മുഴുവൻ പ്രൊജക്റ്റും കാണാൻ ഒരു സ്വതന്ത്ര വിഷ്വൽ വഴി ആണ്. ട്രെല്ലോ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് കാർഡുകൾ സംഘടിപ്പിക്കാം, ഈ കാർഡുകൾ നിങ്ങളുടെ ചിന്തകളും സംഭാഷണങ്ങളും ചെയ്യേണ്ട ലിസ്റ്റുകളും ആകാം, എല്ലാവർക്കും സഹകരിക്കാൻ ഒരു ബോർഡിൽ വയ്ക്കാവുന്നതാണ്.
ട്രെല്ലോ തികച്ചും സൗജന്യമാണ്, എന്നാൽ ഒരു വർഷം 45 ഡോളർ സ്വർണ്ണ പാക്കേജും വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു, ഇത് വലിയ അറ്റാച്ച് മെന്റുകൾ, അധിക സ്റ്റിക്കർ പായ്ക്കുകൾ, സംരക്ഷിച്ച തിരയലുകൾ തുടങ്ങിയവയും നൽകുന്നു.
06. ജിറ
ജിറ സോഫ്റ്റ് വെയർ വികസന ടീമുകളെ പ്രത്യേകമായി ലക്ഷ്യം വയ്ക്കുന്നു. ജിറ പ്രശ്നങ്ങൾ ഉയർത്താൻ കഴിവുകൾ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു. ജിറ യഥാർത്ഥത്തിൽ ബഗുകൾ ട്രാക്ക് ചെയ്യുന്നത് വളരെ എളുപ്പമാണ്, ഏതൊക്കെ പ്രശ്നങ്ങൾ ഇപ്പോഴും മികച്ചതാണ് എന്നും ഓരോ ദൗത്യത്തിനും എത്ര സമയം ചെലവഴിച്ചു എന്നും കാണാൻ ജിറ യ്ക്ക് കഴിയും.
ജിറയിലെ അറ്റ്ലസ്ഷ്യൻ ഉടമകൾ, സംഗമഒരു ഡോക്യുമെന്റ് സഹകരണ ടൂൾ, ഹിപ്ചാറ്റ് ഒരു ടീം ചാറ്റ്, വീഡിയോ, ഫയൽ പങ്കിടൽ പ്ലാറ്റ്ഫോം മറ്റ് ഉൽപ്പന്നങ്ങൾ എന്നിവ ഉൾപ്പെടെ മറ്റ് ഉൽപ്പന്നങ്ങളും വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു. ജിറയുമായി നിങ്ങൾക്ക് തടസ്സമില്ലാതെ സംയോജിപ്പിക്കാം.
ജിറ ഒരു മാസം 10 ഉപയോക്താക്കൾക്ക് $ 10 ആരംഭിക്കുന്നു.
07. ആസന
വിദൂര തൊഴിലാളികളുമായും ഫ്രീലാൻസേഴ്സുമായും എളുപ്പത്തിൽ സഹകരിക്കാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്ന ഒരു പ്ലാറ്റ്ഫോമാണ് ആസന. ആശയവിനിമയ ഉപകരണവും പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ ലിസ്റ്റും ആയി ഇമെയിൽ ഉപയോഗിച്ച് പ്രവർത്തിക്കുന്നത് അവസാനിപ്പിക്കുകയാണ് ആസനയുടെ ഉദ്ദേശ്യം. പകരം, Google Drive, Dropbox, Box.com എന്നിവഉൾപ്പെടെ എല്ലാ പ്രവർത്തന പ്രവർത്തനങ്ങളും ഷെഡ്യൂളിംഗും പങ്കിടലും പങ്കിടൽ, ഇമെയിൽ ഉപയോഗിക്കാതെ സ്റ്റാറ്റസ് അപ് ഡേറ്റുകൾ സ്വീകരിക്കുക.
ios-ലും ആൻഡ്രോയിഡിലും മൊബൈൽ ആപ്പുകൾ ഉള്ളതിനാൽ യാത്രചെയ്യുമ്പോൾ എവിടെവേണമെങ്കിലും നിങ്ങൾക്ക് പ്രവർത്തിക്കാൻ കഴിയും. അഞ്ച് അംഗങ്ങൾക്ക് മാസത്തിൽ 21 ഡോളർ വരെ യാണ് ആസന ആരംഭിക്കുന്നത്.
08. പൊഡിയോ
ഏത് ബിസിനസ്സിനും വേണ്ടി സംഘടിപ്പിക്കുന്നതിനും ആശയവിനിമയം നടത്തുന്നതിനും പോഡിയോ എപ്പോഴും വളരുന്ന ഉപകരണമാണ്. നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സ് ആവശ്യകതകൾക്ക് അനുയോജ്യമായ ഈ പ്ലാറ്റ്ഫോം വ്യക്തിഗതമാക്കാൻ പോഡിയോ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. ഒരു ടീമുമായി ആശയവിനിമയം നടത്തുന്നതിനും, ഒരു പരമ്പരാഗത പ്രൊജക്റ്റ് മാനേജ് മെന്റ് ആപ്പ് പോലെ, ഒരു ഫയൽ സംഭരണ സംവിധാനമായി ഉപയോഗിക്കുന്നതിനും, നിങ്ങളുടെ സഹപ്രവർത്തകരോടും വകുപ്പുകളോടും സംവദിക്കാൻ പോഡിയോഒരു ആന്തരിക ഇൻട്രാനെറ്റ് ആവും. പോഡിയോ ഒരു CRM സിസ്റ്റമായി രൂപാന്തരപ്പെടുത്താവുന്നതാണ്. പോഡിയോ പദ്ധതികൾ പ്രതിമാസം $9 ന് ആരംഭിക്കുന്നു.
09. ഫ്രീഡ്ക്യാമ്പ്
നിങ്ങളുടെ പ്രൊജക്റ്റ് എന്തായിരുന്നാലും, ഒന്നുകിൽ ഒരു ഇവന്റ്, വെബ് പ്രൊജക്റ്റ് അല്ലെങ്കിൽ ഒരു വിവാഹം സംഘടിപ്പിക്കൽ, ഫ്രീഡ്ക്യാമ്പ് നിങ്ങളെ സംഘടിപ്പിക്കുന്നതിനും ഫലപ്രദമായി ആസൂത്രണം ചെയ്യാൻ സഹായിക്കുന്നു.
ഫ്രീഡ്ക്യാമ്പ് മുഴുവൻ പദ്ധതി ഒറ്റനോട്ടത്തിൽ കാണാൻ ഒരു സംഘടിത ഡാഷ്ബോർഡ് ഉണ്ട്. നിങ്ങൾക്ക് ടാസ്ക്കുകൾ എളുപ്പത്തിൽ സജ്ജീകരിക്കാം, ജോലികൾ വിഷ്വൽ ആയി സജ്ജീകരിക്കുന്നതിനും കലണ്ടറിലേക്ക് ക്രമീകരിക്കുന്നതിനും സ്റ്റിക്കി നോട്ടുകൾ ഉപയോഗിക്കാം. സി.ആർ.എം, ഇൻവോയിസിംഗ്, ഇഷ്യൂ ട്രാക്കിംഗ്, വിക്കി താളുകൾ സജ്ജീകരിക്കൽ എന്നിവ ഉൾപ്പെടെ ഉയർന്ന തലത്തിലുള്ള ബിസിനസ്സ് ഉപയോഗത്തിനായി അഡ്വാൻസ് ആഡ്-ഓണുകൾ ഫ്രീഡ്ക്യാമ്പ് നൽകുന്നു.
ഫ്രീഡ്ക്യാമ്പ് ആരംഭിക്കുന്നത് സൗജന്യമാണ്, ആഡ്-ഓണുകൾ മാത്രമേ ഈടാക്കാൻ കഴിയൂ.
10. Wrike
കൂടുതൽ സ്മാർട്ടായി പ്രവർത്തിക്കാൻ നിങ്ങളെ സഹായിക്കുന്നതിന് റെയിക്ക് മുൻകൂർ ആപ്ലിക്കേഷനാണ്. നിങ്ങൾ എപ്പോഴും ട്രാക്കിൽ തന്നെ തുടരുന്നുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക, കൃത്യസമയത്തും ബജറ്റിലും പൂർത്തിയാക്കാൻ ആവശ്യമായ വിഭവങ്ങൾ നിങ്ങൾക്ക് ഉണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.
ജോലികൾ ക്രമീകരിക്കുക, നിങ്ങളുടെ ടീമിനെ എൻഗേജ് ചെയ്യുക, Google Apps, Microsoft Excel, ഡ്രോപ്പ് ബോക്സ് തുടങ്ങിനിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സ് ടൂളുകളുമായി സമന്വയിപ്പിക്കുക, Wrike-ൽ വളരെ എളുപ്പമാണ്. ഒരു ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് ഇമെയിലുകൾ ജോലികളാക്കി മാറ്റിക്കൊണ്ട് നിങ്ങൾക്ക് നിങ്ങളുടെ ഇമെയിലുകൾ കൂടുതൽ കാര്യക്ഷമമാക്കാൻ കഴിയും.
ആദ്യ ത്തെ അഞ്ച് ഉപയോക്താക്കൾക്ക് ഫ്രീയാണ്, പ്രതിമാസം 49 ഡോളർ മുതൽ ആരംഭിക്കുന്ന പ്രൊഫഷണൽ പ്ലാനുകൾ ക്ക് ഫ്രീയാണ്.
നിഗമനം
നിങ്ങൾ ഒരു പ്രൊജക്റ്റ് മാനേജ് മെന്റ് ആപ്പ് സ്വീകരിക്കുമ്പോൾ നിങ്ങളുടെ മൊത്തത്തിലുള്ള ജോലി കാര്യക്ഷമതയും വർക്ക് ഫ്ലോയും മെച്ചപ്പെടുത്താൻ ഇത് സഹായിക്കുന്നു വെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക. യഥാർത്ഥ ജോലി ചെയ്യുന്നതിനേക്കാൾ കൂടുതൽ സമയം എടുക്കുന്ന ഒരു പ്രൊജക്റ്റ് മാനേജ്മെന്റ് ടൂൾ തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നില്ല.