Usi mai le e-mail per comunicare con i tuoi clienti, inviare documenti e azioni più elenchi di cose da fare e trovarlo difficile? Sia che tu lavori a un progetto su piccola o grande scala, l'istituzione di un software di gestione del team ti aiuterà a avere successo.
L'utilizzo di uno strumento di gestione dei progetti ti aiuterà a comunicare meglio con il tuo team e a tenere informati i tuoi clienti. Avere tutte le tue attività disposte e assegnate alla persona corretta ti permetterà di rimanere organizzato e assicurarti che le attività siano completate in tempo.
Con un'enorme varietà di applicazioni di gestione dei progetti disponibili, metteremo in evidenza le 10 migliori sul mercato.
01. Campo base
Basecamp è il nonno delle app di gestione dei progetti. Basecamp è considerato il principale strumento di gestione dei progetti in circolazione. Aumenta un'interfaccia semplice e facile da usare per collaborare con il tuo team e il tuo cliente. Consente di creare più progetti e impostare discussioni, scrivere elenchi di cose da fare, gestire file, creare e condividere documenti e organizzare date per la pianificazione. È completamente reattivo in modo da poter gestire i tuoi progetti e controllare le statue sul tuo dispositivo mobile in movimento. Il piano base di Basecamp parte da $ 20 al mese.
02. Progetti di lavoro di squadra
Teamwork Projects è l'ultimo strumento di produttività per gestire i progetti con il tuo team. Il lavoro di squadra ti consente di mantenere tutti i tuoi progetti, attività e file tutti in un unico posto e collaborare facilmente con un team. Il lavoro di squadra consente di visualizzare l'intero progetto attraverso un calendario contrassegnato e un diagramma di gantt e report di configurazione.
Il lavoro di squadra supporta la gestione dei file con Google Drive, Box.com e Dropbox. Oltre all'integrazione con app leader come software di contabilità di terze parti e app di assistenza clienti.
I piani partono solo da $ 12 al mese con utenti illimitati.
03. ActiveCollab
ActiveCollab ha recentemente rilasciato la sua nuova versione 5.0. La nuova app rinnovata è ora uno strumento di gestione dei progetti più potente e mirato. Offre funzionalità di collaborazione del team, gestione delle attività, monitoraggio del tempo e spese di importazione. Una delle più grandi risorse di ActiveCollab è che offre funzionalità di fatturazione. È possibile tenere traccia dei pagamenti e delle spese e far pagare le fatture direttamente all'interno di ActiveCollab con PayPal e altri pagamenti con carta di credito.
I piani cloud ActiveCollab iniziano da $ 25 al mese e offrono una versione self-hosted se si desidera eseguire questa applicazione sul proprio server Web.
04. Progetti Zoho
Zoho offre una vasta gamma di software aziendali tra cui Progetti. Zoho Projects è uno strumento competente per pianificare il progetto e il coordinatore del progetto dall'inizio alla fine.
Aumenta tutte le funzionalità necessarie per la gestione dei progetti con alcune funzionalità avanzate tra cui la creazione di report, l'integrazione con Google Apps e Dropbox, il tracciamento dei bug, la configurazione di Wiki Pages per creare un repository di informazioni, forum e altro ancora.
Puoi avviare Zoho Projects con un piano gratuito e passare a un account premium a pagamento a partire da $ 20 al mese.
05. Trello
Trello non è il tuo strumento medio di gestione dei progetti, ma questa app è un modo visivo gratuito per dare un'occhiata all'intero progetto con un'unica visualizzazione. Con Trello puoi organizzare le carte, queste carte possono essere i tuoi pensieri, conversazioni ed elenchi di cose da fare ed essere inserite su una bacheca a cui tutti possono collaborare.
Trello è assolutamente gratuito ma offre anche un pacchetto oro a $ 45 all'anno, che estende allegati più grandi, pacchetti di adesivi extra, ricerche salvate e altro ancora.
06. Jira
Jira è specificamente destinato ai team di sviluppo software. Jira offre abilità per sollevare problemi e bug. Jira rende davvero facile tenere traccia dei bug e vedere quali problemi sono ancora in sospeso e quanto tempo è stato speso per ogni attività.
I proprietari Atlassian di Jira, offrono anche altri prodotti tra cui Confluence uno strumento di collaborazione documentali e HipChat una chat di squadra e una piattaforma di condivisione di video e file e altri prodotti. Che puoi integrare con Jira senza soluzione di continuità.
Jira inizia da $ 10 per per 10 utenti al mese.
07. Asana
Asana è una piattaforma che ti consente di collaborare facilmente con lavoratori remoti e liberi professionisti. Lo scopo di Asana è smettere di lavorare con la posta elettronica come strumento di comunicazione e elenco di azioni. Asana mantiene invece tutte le attività utilizzabili, la pianificazione, la condivisione di file anche con Google Drive, Dropbox e Box.com e ricevi aggiornamenti di stato senza usare di nuovo la posta elettronica.
Asana viene fornito anche con app mobili sia su iOS che su Android, in modo da poter lavorare ovunque mentre sei in viaggio. Asana inizia da $ 21 al mese per un massimo di cinque membri.
08. Podio
Podio è uno strumento in continua crescita per organizzare e comunicare strumenti per qualsiasi azienda. Podio ti consente di personalizzare questa piattaforma per soddisfare le tue esigenze aziendali. Oltre a essere in grado di comunicare con un team, configurare la gestione delle attività, utilizzare come sistema di archiviazione file, come una tradizionale app di gestione dei progetti, Podio può essere una intranet interna per tutti i colleghi e i reparti per interagire. Podio può anche essere trasformato in un sistema CRM. I piani podio partono da $ 9 al mese.
09. Campo libero
Qualunque sia il tuo progetto, organizzando un evento, un progetto web o organizzando un matrimonio, Freedcamp ti aiuta a organizzare e pianificare in modo efficace.
Freedcamp ha una dashboard organizzata per visualizzare l'intero progetto a colpo d'occhio. È possibile configurare facilmente le attività, utilizzare note adesive per configurare visivamente le attività e organizzarle nel calendario. Freedcamp fornisce componenti aggiuntivi anticipati per l'uso aziendale di alto livello, tra cui CRM, fatturazione, monitoraggio dei problemi e configurazione delle pagine wiki.
Freedcamp è gratuito per cominciare e solo i componenti aggiuntivi sono addebitabili.
10. Wrike
Wrike è un'applicazione avanzata per aiutarti a lavorare in modo più intelligente. Assicurandoti di rimanere sempre in pista e assicurarti di avere le risorse adeguate per finire nei tempi e nel budget.
Configurare le attività, coinvolgere il team e integrarsi con gli strumenti aziendali, tra cui Google Apps, Microsoft Excel, Dropbox e molti altri, è così facile con Wrike. Puoi anche rendere le tue e-mail più produttive convertendo le e-mail in attività con un semplice clic di un pulsante.
Wrike è gratuito per i primi cinque utenti e i piani professionali a pagamento partono da $ 49 al mese.
Conclusione
Assicurati che quando adotti un'app di gestione dei progetti aiuti a migliorare l'efficienza complessiva del lavoro e il flusso di lavoro. Non si desidera selezionare uno strumento di gestione dei progetti che finisce per occupare più tempo rispetto al lavoro effettivo.