هل تستخدم رسائل البريد الإلكتروني من أي وقت مضى للتواصل مع العملاء، وإرسال الوثائق والعمل متعددة لقوائم القيام وتجد هذا من الصعب؟ سواء كنت تعمل على مشروع صغير أو واسع النطاق، فإن تأسيس برنامج لإدارة الفريق سيساعدك على تحقيق النجاح.
سيساعد استخدام أداة إدارة المشاريع على التواصل بشكل أفضل مع فريقك وإبقاء عملائك على علم. وبعد أن وضعت كل المهام الخاصة بك وتعيينها إلى الشخص الصحيح سوف تسمح لك بالبقاء المنظمة وضمان الانتهاء من المهام في الوقت المحدد.
مع مجموعة كبيرة ومتنوعة من تطبيقات إدارة المشاريع المتاحة، سوف نسلط الضوء على أفضل 10 منها في السوق.
01. معسكر قاعدة
Basecamp هو grandaddy من تطبيقات إدارة المشاريع. ويعتبر Basecamp أداة رائدة في إدارة المشروع حولها. أنها تعزز واجهة بسيطة وسهلة الاستخدام للتعاون مع فريقك والعميل. يسمح لك بإنشاء عدة مشاريع ومناقشات الإعداد، وكتابة قوائم المهام، وإدارة الملفات، وإنشاء المستندات ومشاركتها، وتنظيم التواريخ للجدولة. إنه متجاوب تمامًا حتى تتمكن من إدارة مشاريعك والتحقق من التماثيل على جهازك المحمول خلال التنقل. خطة Basecamp الأساسية تبدأ من 20 دولارا في الشهر.
02. مشاريع العمل الجماعي
مشاريع العمل الجماعي هي أداة الإنتاجية النهائية لإدارة المشاريع مع فريقك. يتيح لك العمل الجماعي الاحتفاظ بجميع مشاريعك ومهامك وملفاتك في مكان واحد والتعاون بسهولة مع فريق العمل. يساعدك Teamwork على تصور المشروع بأكمله من خلال تقويم ملحوظ ومخطط جانت وإعداد التقارير.
يدعم العمل الجماعي إدارة الملفات باستخدام Google Drive Box.com و Dropbox. بالإضافة إلى التكامل مع التطبيقات الرائدة مثل برامج المحاسبة الخاصة بـ خارجية وتطبيقات دعم العملاء.
تبدأ الخطط فقط بسعر 12 دولارًا أمريكيًا شهريًا مع مستخدمين غير محدودين.
03. ActiveCollab
ActiveCollab صدر مؤخرا الإصدار الجديد 5.0. أصبح التطبيق الجديد الذي تم تجديده الآن أكثر قوة وتركيزًا أداة إدارة المشروع. وهو يوفر ميزات الفريق التعاون ، وإدارة المهام ، وتتبع الوقت واستيراد النفقات. واحدة من أكبر الأصول من ActiveCollab هو أنه يقدم ميزات الفواتير. يمكنك تتبع المدفوعات والنفقات والفواتير المدفوعة مباشرة داخل ActiveCollab مع PayPal، وغيرها من مدفوعات بطاقات الائتمان.
تبدأ خطط ActiveCollab السحابية من 25 دولارًا أمريكيًا في الشهر وتقدم إصدارًا ذاتي الاستضافة إذا كنت ترغب في تشغيل هذا التطبيق على خادم الويب الخاص بك.
04. مشاريع Zoho
تقدم Zoho مجموعة واسعة من برامج الأعمال بما في ذلك المشاريع. مشاريع Zoho هي أداة بارعة لخطة المشروع ومنسق المشروع من البداية إلى النهاية.
أنها تعزز جميع الميزات التي تحتاجها لإدارة المشاريع مع بعض الميزات المسبقة بما في ذلك إعداد التقارير والتكامل مع تطبيقات Google و Dropbox وتتبع الأخطاء وإعداد صفحات Wiki لإنشاء مستودع للمعلومات والمنتديات والمزيد.
يمكنك بدء مشاريع Zoho مع خطة مجانية والترقية إلى حساب قسط مدفوع يبدأ من 20 دولارًا أمريكيًا في الشهر.
05. تريلو
Trello ليست أداة إدارة المشروع المتوسط الخاص بك ، بدلا من ذلك هذا التطبيق هو وسيلة بصرية مجانية لإلقاء نظرة على المشروع بأكمله مع وجهة نظر واحدة. مع Trello يمكنك تنظيم البطاقات ، يمكن أن تكون هذه البطاقات أفكارك ومحادثاتك وقوائمك وأن توضع على لوحة ليتعاون عليها الجميع.
Trello مجاني تمامًا ولكنه يقدم أيضًا حزمة ذهبية بسعر 45 دولارًا سنويًا ، مما يمتد إلى مرفقات أكبر وحزم ملصقات إضافية وعمليات بحث محفوظة وأكثر من ذلك.
06. جيرا
جيرا تستهدف خصيصا لفرق تطوير البرمجيات. جيرا يقدم قدرات على إثارة القضايا والبق. جيرا يجعل من السهل حقا لتتبع الخلل ومعرفة القضايا التي لا تزال معلقة وكم من الوقت الذي تم إنفاقه على كل مهمة.
كما يقدم مالكو أطلسيان لـ Jira منتجات أخرى بما في ذلك التقاء أداة تعاون المستندات و HipChat على منصة مشاركة الفيديو و الملفات والمنتجات الأخرى. والتي قد تدمج مع جيرا بسلاسة.
جيرا يبدأ من 10 دولار ل10 مستخدمين في الشهر.
07. Asana
Asana هي منصة تسمح لك بالتعاون بسهولة مع العمال عن بعد والمستقلين. الغرض من Asana هو التوقف عن العمل مع البريد الإلكتروني كأداة اتصال وقائمة الإجراءات. بدلا من ذلك Asana يحتفظ جميع المهام للتنفيذ، والجدولة، وتبادل الملفات بما في ذلك مع محرك جوجل، دروببوإكس Box.com وتلقي تحديثات الحالة دون استخدام البريد الإلكتروني مرة أخرى.
تأتي Asana أيضًا مع تطبيقات الجوال على كل من iOS و Android ، حتى تتمكن من العمل في أي مكان أثناء التنقل. تبدأ Asana من 21 دولارًا أمريكيًا شهريًا لمدة تصل إلى خمسة أعضاء.
08. بوديو
Podio هو أداة متزايدة من أي وقت مضى لتنظيم والاتصالات لأية شركة. بوديو يسمح لك لتخصيص هذه المنصة لتناسب احتياجات عملك. بالإضافة إلى القدرة على التواصل مع فريق ، وإدارة مهمة الإعداد ، واستخدامها كنظام تخزين الملفات ، مثل تطبيق إدارة المشاريع التقليدي ، يمكن أن يكون Podio إنترانت داخلية لجميع زملائك وإداراتك للتفاعل. يمكن أيضا أن يتم تحويل Podio إلى نظام إدارة علاقات العملاء. خطط بوديو تبدأ من 9 دولارات في الشهر.
09. فريد كامب
مهما كان مشروعك، إما إعداد حدث أو مشروع على شبكة الإنترنت أو تنظيم حفل زفاف، فريدكامب يساعدك على تنظيم وتخطيط بشكل فعال.
يحتوي Freedcamp على لوحة معلومات منظمة لعرض المشروع بأكمله في لمحة. يمكنك بسهولة إعداد المهام واستخدام الملاحظات الملصقة لإعداد المهام بشكل مرئي وتنظيمها في التقويم. Freedcamp يوفر مسبقا إضافات لاستخدام الأعمال على مستوى عال بما في ذلك إدارة علاقات العملاء ، والفواتير ، وتتبع القضايا وإعداد صفحات ويكي.
Freecamp هو حر في البدء والإضافات فقط هي التي يمكن فرض رسوم عليها.
10. Wrike
Wrike هو تطبيق مسبق لمساعدتك على العمل بشكل أكثر ذكاءً. من خلال التأكد من أنك دائما البقاء على المسار الصحيح وضمان لديك الموارد الكافية لإنهاء في الوقت المحدد وعلى الميزانية.
إعداد المهام، وإشراك فريقك والتكامل مع أدوات عملك بما في ذلك تطبيقات جوجل، مايكروسوفت إكسل، دروببوإكس وغيرها الكثير من السهل جدا مع Wrike. يمكنك حتى جعل رسائل البريد الإلكتروني أكثر إنتاجية من خلال تحويل رسائل البريد الإلكتروني إلى مهام بنقرة بسيطة على زر.
Wrike مجاني لأول خمسة مستخدمين وخطط مهنية مدفوعة تبدأ من 49 دولارًا أمريكيًا في الشهر.
الختام
تأكد عند اعتماد تطبيق إدارة المشاريع أنه يساعد على تحسين كفاءة العمل العام وسير العمل. لا تريد تحديد أداة إدارة المشروع التي ينتهي بها الأمر إلى أخذ المزيد من الوقت إلى mange من القيام بالمهمة الفعلية.